
Privacy Policy
PRIVACY POLICY AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
(REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)
(REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)
Ai soggetti interessati
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, ed in relazione ai
dati personali di cui il sottoscritto titolare del trattamento,
E4 Computer Engineering S.p.A., entrerà in
possesso con l’affidamento del Suo incarico, La informiamo di quanto segue:
1. Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è E4 Computer Engineering
S.p.A.,P.IVA 02005300351,
Via Martiri della Libertà 66, 42019 – Scandiano (RE),
email: privacy@e4company.com,
tel. 0522 991811.
2. Responsabile della Protezione dei Dati.
Il responsabile della protezione dei dati è Michele
Moscatelli,c/o E4 Computer Engineering S.p.A.,
sita in Via Martiri della Libertà 66, 42019 – Scandiano (RE),
email: dpo@e4company.com,
tel. 0522 991811.
3. Tipologia di dati trattati.
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direttamente gestiti dal Titolare del Trattamento, si rimanda alla
relativa documentazione Privacy Policy.
4. Finalità del trattamento dei dati.
Il trattamento è finalizzato a:
- invio delle nostre newsletter;
- adempiere a tutti gli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro, in ogni ambito (a titolo esemplificativo e non esaustivo: fiscale, antiriciclaggio, privacy, assicurazione, igiene e sicurezza sul lavoro);
- rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente (a titolo esemplificativo e non esaustivo: antiriciclaggio, assicurazione, sicurezza sul lavoro);
- difendere un diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali esercenti funzioni giurisdizionali;
- selezione del personale per l’instaurazione di un rapporto di lavoro;
5. Base giuridica del trattamento.
Il trattamento è lecito, in quanto:
- necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (ad esempio, tenuta e conservazione delle scritture contabili ai sensi della normativa fiscale e adempimenti normative antiriciclaggio, assicurazione, sicurezza sul lavoro);
- necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, quale tutela del patrimonio aziendale, per la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali;
-
basato sul consenso espresso (art. 6, par. 1, lett. a del
Regolamento UE 2016/679), con riferimento a:
- attività di marketing e invio newsletter;
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del curriculum vitae nella sezione “unisciti a noi sul sito”;
basato sul Suo consenso espresso (art. 6, par. 1, lett. a del Regolamento UE 2016/679), in caso di:
- trattamento di dati appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679.
6. Modalità del trattamento dei dati.
Il trattamento è realizzato, con modalità strettamente
necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, per mezzo
di alcune delle operazioni o del complesso di operazioni indicate
all’art. 4, n. 2) del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione,
organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
adattamento, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei
dati. Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di
strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati.
7. Conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati personali non è un obbligo di legge, ma
è un requisito necessario per adempiere a quanto richiesto.
8. Conservazione dei dati
I dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo
necessario per la completa esecuzione del contratto di cui Lei è
parte, nonché per il corretto adempimento degli obblighi di
conservazione per finalità civilistico-fiscali o per altre
finalità previste da norme di legge o di regolamento indicate al
punto 4, nonché per la durata necessaria per il perseguimento del
legittimo interesse del titolare del trattamento, ai fini della difesa
di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità
giurisdizionali e comunque fino al termine di prescrizione dei diritti
sorti dal rapporto contrattuale.
9. Comunicazione dei dati.
I dati personali possono essere comunicati a, o venire a conoscenza di,
per le finalità di cui al punto 4 e per fornire, migliorare,
proteggere e promuovere i propri servizi:
- soggetti autorizzati al trattamento;
- responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili e soggetti autorizzati, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialisti, consulenti, fornitori di servizi IT, di servizi cloud computing o di assistenza agli stessi, e relativo personale tecnico incaricato, collaboratori, incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, tutti adeguatamente formati nella tutela della riservatezza;
- Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge o per l’esecuzione di incarichi ricevuti;
- istituti bancari e assicurativi;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge.
10. Profilazione.
I dati personali possono essere soggetti a processi decisionali
interamente automatizzati, ivi compresa la profilazione.
11. Trasferimento dei dati all’estero.
I Suoi dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi
rispetto all’Unione Europea, fruendo il Titolare dei seguenti Cookie
dalla pagina web: “Google Analytics” e “Youtube” (“GPS”, “VISITOR_INFO1_LIVE”),
erogati da responsabili del trattamento e relativi ulteriori responsabili
e soggetti autorizzati situati anche al di fuori dell’Unione Europea,
ed ai quali si rimanda per la presa visione delle rispettive informative
privacy e specifiche modalità di trattamento dei dati, fermo
restando il rispetto del capo V (artt. 44-50) del Regolamento UE 2016/679
ai sensi delle normative dello Scudo UE-USA per la privacy ove presenti,
ed in conformità alle clausole contrattuali tipo di cui
all’allegato alla decisione della Commissione europea del 5 febbraio 2010,
n. 2010/87/UE nonchè sulla base dei presupposti indicati nella
medesima decisione (art. 6 della decisione della Commissione europea
del 5 febbraio 2010, n. 2010/87/UE). L’elenco delle certificazioni
relative allo Scudo UE-USA per la privacy è disponibile al link
https://www.privacyshield.gov/list.
12. Diritti dell’interessato.
Ai sensi degli artt. 15-18 e 20-21 del Regolamento UE 2016/679, Lei ha
diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali
che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione
in forma intelligibile. Lei ha diritto di ottenere l’indicazione: a)
dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità
del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi
identificativi del titolare e degli eventuali responsabili; e) dei
soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità
di responsabili o incaricati. Lei ha, inoltre, diritto di ottenere: a)
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,
di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato
il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
tutelato. Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi
legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento
di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di
mercato o di comunicazione commerciale. Lei ha diritto alla
portabilità dei dati, ovverosia di ricevere in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i
dati personali che La riguardano e ha il diritto di trasmettere tali
dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. Lei ha,
inoltre, il diritto di proporre il diritto reclamo a un’autorità
di controllo (in Italia, il Garante per la Protezione dei dati personali:
www.garanteprivacy.it). Può esercitare i Suoi diritti con richiesta
scritta, inviata al titolare, agli indirizzi (sede legale, e-mail)
indicati al punto 1.
13. Soggetti del trattamento.
L’elenco degli incaricati del trattamento, in relazione a limitati settori
e operazioni, costantemente aggiornato, è a Sua disposizione
mediante richiesta rivolta al titolare del trattamento, anche attraverso
i contatti indicati al punto 1.
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